倉庫管理(lǐ)系統,簡單的(de)說,就是管理(lǐ)商品和(hé)數量之間的(de)關系。在功能劃分(fēn)上,主要包括商品庫存數量、入庫、出庫、盤點幾個(gè)部分(fēn)。
一、商品庫存
即各個(gè)商品的(de)數量管理(lǐ)。需要注意的(de)是,在系統裏需要保證商品的(de)唯一性。
庫存總數:目前倉庫裏還(hái)剩餘的(de)真實數量;
可(kě)用(yòng)數量:可(kě)以用(yòng)于銷售、調撥等的(de)數量;
鎖定數量:指已經有了(le)去處或者計劃,但還(hái)未真正出庫的(de)數量;
二、商品入庫
商品入庫即商品數量增加的(de)情形,主要包括采購(gòu)、退貨和(hé)調撥幾種情形:
采購(gòu):即倉庫向供應商進行采購(gòu);
退貨:從商城(chéng)等的(de)退貨;
調撥:從其他(tā)倉庫調撥過來(lái);
重慶遊雲網站建設公司商品的(de)入庫流程及考慮問題。
1、采購(gòu)
采購(gòu)單信息:作爲一批貨品的(de)采購(gòu)信息,需要保證商品信息的(de)完善和(hé)準确性;
預估功能:對(duì)重慶忠縣網站建設布局招聘各個(gè)商品的(de)出庫數量做(zuò)一個(gè)周期性的(de)預估,以便更好的(de)進行庫存控制;
采購(gòu)提醒:在系統中可(kě)以設計一個(gè)監控功能,當商品可(kě)用(yòng)數量少于一定值時(shí),提醒采購(gòu);
快(kuài)捷填寫采購(gòu)單:因爲錄入采購(gòu)單比較耗時(shí),所以是否可(kě)以考慮做(zuò)一個(gè)快(kuài)捷填充的(de)入口;
采購(gòu)審核:在一些業務流程中,填寫采購(gòu)單後,是需要相關負責人(rén)先進行審核的(de),審核通(tōng)過後會根據審核結果生成一張真正的(de)采購(gòu)單;
采購(gòu)狀态:需要提供一個(gè)可(kě)以追蹤的(de)界面,以便知道申請進度;
權限:還(hái)需要注意的(de)是,每個(gè)狀态下(xià)每個(gè)角色的(de)操作權限。比如哪些人(rén)可(kě)以申請采購(gòu),哪些人(rén)可(kě)以審核等;
2、退貨
在這(zhè)裏,所指的(de)入庫是已經從倉庫裏面發出,之後再進行退還(hái)的(de)過程。此過程中需要考慮的(de)點有:
退貨狀态:雖然這(zhè)是屬于訂單系統裏面的(de)内容,但在倉庫系統裏面Z好也(yě)有所表示,這(zhè)樣有利于倉庫管理(lǐ)者監控商品的(de)動态;
退貨倉庫:考慮在庫存裏,是否需要把退貨部分(fēn)單獨統一管理(lǐ);
退貨商品成本:從直接入庫單開始,實行先買先賣的(de)原則,當退貨時(shí),保證退回的(de)商品退到了(le)原始批次上;
3、調撥
這(zhè)就涉及到兩個(gè)倉庫之間的(de)數量變化(huà)了(le);
收貨倉庫:在真正入庫之前,一切數量均不改變;
三、商品出庫
商品出庫主要包含:銷售(經銷商/零售/線上/線下(xià)/不同平台和(hé)渠道等)、調撥出庫
1、銷售
銷售出庫是Z主要的(de)一種出庫形式,雖然銷售的(de)形式、渠道等都各不重慶做(zuò)網站建設制作報價方案相同,但主要的(de)邏輯都是相似的(de)。
2、調撥:如入庫調撥。
四、倉庫盤點
盤點主要是用(yòng)于管理(lǐ)倉庫實際值與系統值的(de)差異的(de)。理(lǐ)論上來(lái)說,若商品的(de)各個(gè)環節數據都準确的(de)話(huà),實際值與系統值應該是一緻的(de)。但實際中可(kě)能會有一些系統檢測不到的(de)因素影(yǐng)響了(le)真實的(de)庫存,這(zhè)就需要倉庫進行周期性的(de)盤點了(le)。